如何正确选择人事代理机构

2013-12-12 浏览()
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       前言:基于现在人才跨地区流动日趋频繁、国家对人事代理业务逐步放开,人才流动中新情况、新问题不断产生的现状,很多个人对于现有民营机构人事代理的“迷茫”,笔者在10多年的人事代理工作整理了一些心得,供大家参考,不足之处请同行指正。

现在合法的人事代理机构分两种:

一类是政府官方的人才市场(此处暂不分析)。

另一类是经过政府部门(人力资源和社会保障局)行政许可成立的经营性质的民营人才代理机构。

有的代理项目官方人才机构不受理或不开展,那对于有需求的单位和个人就要选择民营的人事代理机构。选择民营代理机构应该注意的地方:

一、看证照:

是否有经过年检合格的营业执照;(营业执照样本)

是否有当地人力资源和社会保障局行政许可批准成立的人力资源服务许可证;(许可证样本)

两证不齐全而从事人事代理业务者,均为黑中介。

二、服务是否专业负责

人事代理是一项涉及政策性很强的工作,很多个人当时图方便或者便宜找到一些不具备服务资质的机构办理,甚至有一些尽管有服务资质但是没有专业人员的空壳代理机构,人事事务的处理不规范最后影响到个人以后的诸多切身利益。例如:报考国家事业单位工作人员、公务员;转正定级确定干部身份;职称申报;档案外迁到其他城市;笔者在多年的人事代理工作遇见以上问题在很多人身上发生,最后产生无法弥补的遗憾。

三、代理机构的实力

为了保证个人人代理服务的专业性和后期维权保障的可能,一定要选择有实力的代理机构。民营人事代理业务在我国经过行政许可合法存在已经有将近7-8年的历史(各地原来人事局(厅)审批的代理机构),建议选择3-4年以上的,这样对于后期延续性服务有相对的保障。很多合法的人事代理机构前期运作1-2年,因经营不善无法生存而关闭导致之前受理的代理业务无法延续,给当时委托代理的个人造成重大损失。

四、代理机构的关联服务

个人委托代理中涉及的内容诸多,常规的有:人事档案、毕业生户籍挂靠、社保代缴等。但是很多委托代理的个人还涉及到:党(团)组织关系的挂靠、预备党员考察转正、工会关系、毕业生工作满一年后的转正定级(确定干部身份)、职称申报等等和个人利益息息相关的人事代理工作。以上这些代理业务对于代理机构来说需要具备更健全的组织(党支部、工会委员会)和负责的工作理念。很多小型的人事代理机构不能提供该方面的服务。作为个人特别是刚离校不久的毕业生根本无法预想到诸多的事务,而代理机构为了纯粹的眼前盈利不考虑被代理人的利益不告知、不拒绝、不负责任。

五、签订人事代理合同

合法规范的人事代理机构在受理代理业务的时候,基本会考虑什么样的代理他们可以做、能做到怎样的程度并勇于承担责任。而非法代理机构总是在问及很多专业性问题的时候要么说不清楚、要么言语躲闪。甚至一些经过审批的合法机构,因为缺少专业的素养和服务的理念总是尽可能少的给委托代理人不留下他们的代理“痕迹”,以便日后出现问题作推诿敷衍。所以建议我们委托代理的个人在委托办理相关代理业务的时候一定要签订“个人委托人事代理协议”并索要和代理机构名称一致的收费凭证,为以后的维权获取保障。

六、确认代理结果

现在绝大部分民营代理机构均没有档案管理的权限,民营代理机构受理个人委托办理的所有代理特别是档案、户籍等个人重要资料应该都是委托当地的政府官方人才市场(中心)管理的。当你委托的个人代理业务完毕后,一定要核实你的档案是否挂靠在政府官方人才市场(中心)以及户口挂靠的公安机关(派出所),并要求代理机构提供官方机构出具的证明材料。

撰稿人:江苏人事人才网人事代理部
2012年2月19日

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