外贸单证员:
根据合同或信用证的要求和工厂的装箱明细单制作商业发票和装箱单，去有关部门办原产地证。准备好资料寄给工厂办理报检。拿到商检报告后联系货代公司，将报关资料寄给他们办理报关、走货事宜。货代公司很快会将提单寄到。收到提单后连同商业发票、装箱单、原产地证等合同上要求的单据在规定的时间内送交银行，请银行寄给收货方。之后货代公司会将海关退回的报关单和他们的服务费发票寄来。收到这些后，将报关单和工厂的增值税专用发票抵扣联、发票验证清单整理好交由会计办理出口收汇核销和出口退税。
出纳：
收到国外客户汇来的货款后去银行办理外汇进账手续。电汇支付货代公司的服务费；使用支票或银行汇票支付工厂的材料费及加工费；月底将收集整理好的所有原始凭证交给会计做账。

请项目代理公司设计项目宣传广告稿，与联系约定好的报社、网络媒体做对接，将确定的广告稿传给他们，督促他们按时、按要求上广告做宣传。
请项目代理公司设计项目物料制作稿。和联系约定好的广告公司做对接，督促他们按时、按要求完成项目物料的制做并及时送往项目地。
收集整理制作公司、报社、网络媒体送来的发票和对应的资料，统计广告费和物料制作费。填写付款申请单，一并送交财务，请财务付款。

负责公司日常费用的报销和借还款事宜。
使用增值税防伪税控系统开增值税专用发票、增值税普通发票；开普通机打发票。并对每月开出的发票进行统计。每天上网银关注公司账户内进账的情况，将查到的进账信息通知相关部门。根据客户开来的发票用网银及时支付货款。
收集、整理各种原始凭证，核对账目，登记好银行存款日记账和现金日记账，做到日清月结。每月初和银行核对上个月的账。

主要负责管理处各部门工作表格的制作，每月各部门业务数据和员工考勤数据的统计、上报；负责管理处各类文件资料的整理﹑存档和保管；负责管理处办公物资的管理，做好办公用品的购进、领用登记工作；负责管理处各部门邮件﹙函件、包裹﹚的收发和报刊、杂志的分送；负责发布管理处下达的各种通知、通告。
完成领导临时安排的其他工作。