职责描述: 1、负责每日整理总经办邮件,把各位需要审批的文件按部门分类、编目管理、向总裁汇报,提高总经理审批效率,更便于备档后追踪 2、负责公司所有文件、资料汇总管理工作(包括微信、根据总经理日程,安排、预订总经理日程工作。
(会议预订通知、外出行程预订)官网) 3、根据总经理日程,安排、预订总经理日程工作。
(会议预订通知、外出行程预订) 4、负责起草和完成总经理授意的邮件、文件等相关材料 5、对于各项会议和总经理授意安排事件,每周一做计划汇报,周五做总结 6、参与分公司会议,做好记录和汇报工作。
安排好高管会,做好会前通知,问题搜集整理,会中记录,会后总结和跟踪的工作 7、负责总经理重要来宾的接待工作 8、协调各公司部门对接工作;
做好每个月的绩效考核 9、负责外联事项和公关事宜,做好公司对外宣传 10、完成总经理交办的其他工作 任职要求: 1、 熟练使用word、Excel、擅长PPT擅长现场演讲,擅长PS ;
2、简单英文对话和文字阅读3、较强的文字表述能力,整理能力和演讲能力4、本科及以上学历,有相关工作经验者优先;
5、普通话标准,形象气质佳。
附:简历必须附照片
南京市 - 秦淮区
平均收入:5252 元
公司性质:其它
所属行业:互联网/电子商务
公司规模:500-999人