岗位职责:
1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
搞好各部门间相互配合、综合协调工作;
对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。
任职资格:
1.大专及以上学历,5年以上行政管理工作经验,2.熟悉行政管理流程;
熟练掌握人力资源六大模块;
培训知识3知3.具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word,Excel,PowerPoint,Outlook等办公室计算机软件。
4.具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
5.有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。
工作地址:无锡市梁溪区清扬路118号世金中心21楼
无锡市
平均收入:2822 元
公司性质:民营
所属行业:医疗/美容/保健/卫生
公司规模:100-499人