岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台及公共区域的环境维护、管理,保证各办公设备设施安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司新入职员工的办公用品发放、登记、回收等工作;
7、负责公司所有岗位的名片制作信息收集、更新办公区域企业文化宣传栏目;
8、负责记录、核实各用车人员的公里数据,每月汇总一次;
9、负责每月一次的协助销售中心做好会议使用的PPT;
10、完成上级主管交办的其它工作。
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄22—28岁,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件(Excel word ppt ps);
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
工作时间:
8:30-12:00 13:00-17:30行政前台(纯文职)
无锡市 - 崇安区
平均收入:5531 元
公司性质:其它
所属行业:其他行业
公司规模:100-499人