岗位职责:
1、 负责总机的接听与转接、快递包裹的收发等前台工作;
2、 负责来访的接待与服务工作;
3、 负责办公用品的出入库与行政仓库管理工作;
4、 负责车辆的保险保养与使用登记工作;
5、 负责机票与酒店的预订与结算工作;
6、 负责工牌,门牌等证件制作与更换;
7、 负责公司日常运转的维护工作如房租水电费缴纳,物业协调等;
8、 负责总裁办等事务性工作;
9、 完成上级交办的其他事务性工作。
任职资格:
1、 形象气质佳,21-30岁,160cm以上,声音甜美,有亲和力,衣着整齐大方得体。
2、 抗压能力强,普通话标准,反映敏捷,积极向上,能承受高强度下的工作,有发展潜力。
3、 服务意识好,主动为公司以及员工提供行政服务,愿意为工作牺牲部分个人时间。
4、 办公能力强,硬件:熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机等各种办公设备;
熟练使用各种office办公软件。
5、 其他能力必备良好的沟通交往能力,精通各种办公礼仪常识;
具备一定组织协调能力与组织能力,思维敏捷,应变能力强;
从事过前台接待工作者优先考虑。
工作时间:
周一至周五(9:00-18:00)
苏州市
平均收入:4440 元
公司性质:民营
所属行业:医疗/美容/保健/卫生
公司规模:100-499人