岗位职责:
1.负责分公司资质证照管理,包括资质年检,证照保管,证照使用流程及公章管理;
2.负责分公司的合同管理,包括房屋租赁、项目承包等重要合同文本的档案保管;
3.编制分公司办公用品的采购计划,报总经理审批采购;
4、负责分公司对外关系的建立与维护,包括消防队,古管委,卫生局,工商税务等政府机构及门店所在地的房东;
5.每月初负责与合作二次商家核对账目,统计报给财务,以便财务及时收款。
任职资格:
1. 酒店管理、秘书、中文等相关专业大专以上学历;
2. 受过文书写作、档案管理、人力资源基本知识等方面的培训;
3. 1年以上部门文员工作经验,3年以上行政、人事管理工作经验;
4. 熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
5. 有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力;
6. 工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
7. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强,沟通、理解能力较好。
工作地点:苏州吴江同里吴江区同里镇东溪街55号
公司性质:民营
所属行业:酒店/旅游
公司规模:100-499人